Ο Δήμος Ηρακλείου και το τμήμα αθλητισμού του ΔΗΜΟΤΙΚΟΥ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣΧΟΛΙΚΗΣ ΑΓΩΓΗΣ –ΦΡΟΝΤΙΔΑΣ ΚΑΙ ΜΑΖΙΚΗΣ ΑΘΛΗΣΗΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ(Δ.Ο.Π.Α.Φ.Μ.Α.Η.) ενημερώνει τους αθλητικούς φορείς της πόλης ότι παρατείνετε η υποβολή των προτάσεων για τη κατάρτιση του Αθλητικού Ημερολογίου για το έτος 2021.
Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να υποβάλλουν τις προτάσεις εγγράφως έως και την Πέμπτη 10 Δεκεμβρίου 2020 στα γραφεία του Οργανισμού, Ν. Ξυλούρη και Π.Φούμη γωνία, Κλειστό Γυμναστήριο Δ.Α.Π.Κ.Η στις Πατέλλες, καθημερινά από τις 09:00-14:00 Δ.ΤΡ.ΤΕ.ΠΕ, και στο email του τμήματος αθλητισμού dopafmaisports@heraklion.gr
Η υλοποίηση των εγκεκριμένων εκδηλώσεων θα κριθεί σύμφωνα με την πορεία της εξέλιξης της πανδημίας COVID 19 και την εφαρμογή του υγειονομικού πρωτοκόλλου , και πάντα με απόφαση της αρμόδιας επιτροπής του Δ.Ο.Π.Α.Φ.Μ.Α.Η. και του Διοικητικού του Συμβουλίου.
Οδηγίες για τη δομή και το περιεχόμενο της πρότασης.
Στις προτάσεις τους, οι φορείς παρακαλούνται να συμπεριλάβουν τα παρακάτω στοιχεία:
• Υπεύθυνη δήλωση του φορέα, ότι αναλαμβάνει την τήρηση του υγειονομικού πρωτοκόλλου, και τον ορισμό υγειονομικού υπευθύνου από τον φορέα που πραγματοποιεί την εκδήλωση.
• Γενικά στοιχεία για την εκδήλωση-ταυτότητα φορέα.
• Στόχους και συμμετέχοντες φορείς
• Υπεύθυνο διοργάνωσης
• Προτεραιότητα της διοργάνωσης (στην κλίμακα 1-10)
• Ενδεικτικό αναλυτικό προϋπολογισμό της εκδήλωσης
• Αίτημα ή αιτήματα του φορέα από τον Δ.Ο.Π.Α.Φ.Μ.Α.Η.
• Χρονική διάρκεια της εκδήλωσης και προτεινόμενες ημερομηνίες (οι εκδηλώσεις που θα ενταχθούν στο Αθλητικό Ημερολόγιο του 2020 θα πρέπει να πραγματοποιηθούν από 10-02-2020 και έπειτα .
• Χαρακτήρας της εκδήλωσης (διαδημοτικός, εθνικός κτλ)
• Προβλεπόμενο αριθμό συμμετεχόντων
• Συνδιοργανωτές εκδήλωσης (ακόμα και τα αιτήματα που έχετε καταθέσει για το σκοπό αυτό σε οποιοδήποτε φορέα και τα οποία έχουν απαντηθεί ή όχι)
• Έντυπο ή ηλεκτρονικό υλικό από προηγούμενες εκδηλώσεις του φορέα σας. Τα αιτήματα απαραιτήτως με σφραγίδα και υπογραφή του συλλόγου.