1. ΓΕΝΙΚΑ:

Η προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ΔΠΧ), αποτελεί βασικό μέλημα του Δήμου Ηρακλείου. Στο πλαίσιο του Γενικού Κανονισμού Προστασίας των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (ΓΚΠΔ), που τέθηκε σε ισχύ από την 25/05/2018, όπως εκάστοτε ισχύει, με το παρόν κείμενο παρέχεται χρήσιμη ενημέρωση για την Πολιτική και για τους όρους εγκατάστασης και λειτουργίας συστημάτων βιντεοεπιτήρησης μέσω καμερών κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης στις δημοτικές εγκαταστάσεις και στα δημοτικά του κτίρια. Ορίζει επίσης τα μέτρα ασφαλείας που λαμβάνονται για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα των φυσικών προσώπων που βιντεοσκοπούνται από τις κάμερες κλειστού κυκλώματος.

Σύμφωνα με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), «Η βιντεοεπιτήρηση αποτελεί αναμφίβολα ένα μέτρο πρόληψης, ιδιαίτερα αν εφαρμοστεί με σωστή σχεδίαση. Από την άλλη όμως πλευρά, επιδρά στη συμπεριφορά των προσώπων, καθώς κάποιος που γνωρίζει ότι παρακολουθείται ενδέχεται να προσαρμόζει τη συμπεριφορά του ή/και να υπόκειται σε ψυχολογική πίεση.

Είναι λοιπόν αναγκαίο, για τη διασφάλιση του θεμελιώδους δικαιώματος της προστασίας των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικής ζωής, να γίνεται σωστή και όχι καταχρηστική λειτουργία των ανωτέρω συστημάτων: με άλλα λόγια, τα συστήματα αυτά πρέπει να χρησιμοποιούνται μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο σε σχέση με τον επιδιωκόμενο σκοπό, ο οποίος δεν θα πρέπει να μπορεί να επιτευχθεί με ηπιότερα μέσα (αρχή της αναλογικότητας).» (https://www.dpa.gr/el/enimerwtiko/thematikes_enotites/eisagwgi_videoepitirisi)

Η παρακολούθηση μέσω συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, είτε με καταγραφή σε βίντεο, είτε και με απλή παρακολούθηση σε ζωντανό χρόνο, αποτελεί, κατά το νόμο, επεξεργασία προσωπικών δεδομένων, αφού τα συστήματα αυτά συλλέγουν εικόνες προσώπων που μπορούν να ταυτοποιηθούν. Κατ’ αποτέλεσμα, ισχύει όλη η σχετική νομοθεσία για την προστασία προσωπικών δεδομένων.

Ο Δήμος Ηρακλείου, ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, συμμορφώνεται προς τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ), τον Ν. 4624/2019, την Οδηγία 1/2011 «Χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης για την προστασία προσώπων και αγαθών» της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ), καθώς και των λοιπών αποφάσεων, κατευθυντήριων γραμμών και υποδείξεων της ΑΠΔΠΧ, σχετικά με τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης.

Αρχικά διευκρινίζεται ότι στους βιντεοσκοπούμενους χώρους έχουν αναρτηθεί ειδικές σημάνσεις, σύμφωνα με την υπ’ αριθμόν 2/2020 σύσταση της Αρχής και σύμφωνα με τα υποδείγματα που έχουν αναρτηθεί στην επίσημη ιστοσελίδα αυτής,  (https://www.dpa.gr/el/enimerwtiko/thematikes_enotites/eisagwgi_videoepitirisi/plirofories_upef_videoepitirisi/ipodigmata_enimerosis), οι οποίες σε πρώτο επίπεδο παρέχουν την απαιτούμενη ενημέρωση για τα υποκείμενα των δεδομένων σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων τους μέσω των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης. Η παρούσα δε Πολιτική, αποτελεί την σχετική αναλυτικότερη ενημέρωση αυτών σε δεύτερο επίπεδο πληροφόρησης.

2. ΟΡΙΣΜΟΙ:

 Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:

«Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» (ΑΠΔΠΧ), είναι η Αρχή η οποία εδρεύει στην Αθήνα, επί της Λεωφόρου Κηφισίας αρ. 1-3, Τ.Κ. 115 23. Για επικοινωνία υφίσταται η ηλεκτρονική διεύθυνση: https://www.dpa.gr/,  και το τηλέφωνο επικοινωνίας  είναι: 210 64 75 600.

Σύστημα βιντεοεπιτήρησης :

Σύμφωνα με το άρθρο 4 της Οδηγίας 1/2011, «Ως συστήματα βιντεοεπιτήρησης, στα οποία περιλαμβάνονται ιδίως τα κλειστά κυκλώματα τηλεόρασης, ορίζονται τα συστήματα που είναι μόνιμα εγκατεστημένα σε ένα χώρο, λειτουργούν συνεχώς ή σε τακτά χρονικά διαστήματα και έχουν τη δυνατότητα λήψης ή/και μετάδοσης σήματος εικόνας ή/και ήχου από τον χώρο αυτό προς έναν περιορισμένο αριθμό οθονών προβολής ή/και μηχανημάτων καταγραφής (…). Η μετάδοση της εικόνας μπορεί να γίνεται με απευθείας σύνδεση της κάμερας στην οθόνη προβολής ή/και στο μηχάνημα καταγραφής ή μέσω εσωτερικού δικτύου ή μέσω διαδικτύου για περιορισμένο όμως αριθμό νομιμοποιούμενων προς τούτο αποδεκτών.»

 Υπεύθυνος Επεξεργασίας:

«Υπεύθυνος Επεξεργασίας» είναι ο Δήμος Ηρακλείου Κρήτης, Οργανισμός Τοπικής Αυτοδιοίκησης.  Ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας έχει όλες τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ, το Ν. 4624/2019 και τις Οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

 Εκτελών την Επεξεργασία :

«Εκτελών την Επεξεργασία»: Ο ανάδοχος που προκύπτει από τη διαδικασία του Ν.4412/2016, για την προμήθεια/εγκατάσταση και συντήρηση του συστήματος βιντεοεπιτήρησης και ο οποίος συνάπτει σύμβαση με όρους εχεμύθειας και συμμόρφωσης με τον ΓΚΠΔ.

 Υλικό:

«Υλικό»: είναι το σύνολο των εικόνων που συλλέγονται από τις κάμερες του συστήματος βιντεοεπιτήρησης και αποθηκεύονται μέσω του καταγραφικού του Συστήματος, οι οποίες ενδέχεται να περιέχουν προσωπικά δεδομένα. Το Υλικό διατηρείται αποθηκευμένο για περιορισμένο χρονικό διάστημα, σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και όπως αυτό ορίζεται στην παρούσα Πολιτική Βιντεοεπιτήρησης.

 Συμβάν:

«Συμβάν»: είναι το πραγματικό περιστατικό, το οποίο έχει καταγραφεί μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης και αφορά σε τέλεση παράνομης ή/και αξιόποινης πράξης σε βάρος της περιουσίας του Δήμου Ηρακλείου, ή/και οποιουδήποτε άλλου τρίτου προσώπου, φυσικού ή νομικού.

3. ΝΟΜΙΚΗ ΒΑΣΗ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ:

Σε δημόσιους χώρους επιτρέπεται η χρήση συστημάτων βιντεοεπιτήρησης μόνο σε εξαιρετικές περιπτώσεις, όπου υπάρχει επιτακτικό και δικαιολογημένο υπέρτερο δημόσιο συμφέρον που υπερισχύει του δικαιώματος προστασίας της ιδιωτικής ζωής των πολιτών τους. Τέτοιες περιπτώσεις πρέπει να εξετάζονται κατά περίπτωση και σύμφωνα με τις αρχές που διέπουν την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, όπως περιγράφονται στο άρθρο 5 του ΓΚΠΔ.

Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για τη συμμόρφωση με έννομη υποχρέωση του υπευθύνου επεξεργασίας, (άρθρο 6 §1-γ του ΓΚΠΔ) και  η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση καθήκοντος που εκτελείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση δημόσιας εξουσίας που έχει ανατεθεί στον υπεύθυνο επεξεργασίας, (άρθρο 6 §1-ε του ΓΚΠΔ).

Ο Δήμος Ηρακλείου, ως υπεύθυνος επεξεργασίας, επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα εικόνας, που παρέχονται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης, στα πλαίσια της νόμιμης υποχρέωσης και αρμοδιότητάς του για την ασφάλεια και προστασία προσώπων και αγαθών, για τη διαφύλαξη και προστασία της κινητής και ακίνητης δημοτικής περιουσίας του, όπως προβλέπεται στο άρθρο 75 του Κώδικα Δήμων και Κοινοτήτων (Ν. 3463/2006), συμμορφούμενος με τις υποχρεώσεις που απορρέουν από τον ΓΚΠΔ, το Ν. 4624/2019 και τις Οδηγίες της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ).

4. ΣΚΟΠΟΣ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ:

Οι διαστάσεις που έχει πάρει το φαινόμενο της εγκληματικότητας, της παραβατικής και αντικοινωνικής συμπεριφοράς κάποιων ατόμων, οι οποίοι προκαλούν ζημιές και βανδαλισμούς κατά των δημόσιων υποδομών, διαπράττουν κλοπές/διαρρήξεις και άλλες παραβάσεις, έχει αφενός υλικές επιπτώσεις και αφετέρου δημιουργεί φόβο και αισθήματα ανασφάλειας και αβεβαιότητας στους πολίτες. Σαν προληπτικό μέτρο περιορισμού και αντιμετώπισης του προβλήματος, οι Δήμοι εξετάζουν την εγκατάσταση και λειτουργία συστημάτων βιντεοεπιτήρησης σε δημόσιους χώρους.

Ο Δήμος Ηρακλείου έχει εγκαταστήσει συστήματα βιντεοεπιτήρησης σε συγκεκριμένες δημοτικές εγκαταστάσεις και σε συγκεκριμένα δημοτικά κτίρια με σκοπό την ασφάλεια και την προστασία αγαθών και προσώπων (εργαζομένων,  επισκεπτών και δημοτών), καθώς και τη διαφύλαξη και προστασία της κινητής και ακίνητης δημοτικής περιουσίας και δημοτικής ιδιοκτησίας του.

Ο Δήμος Ηρακλείου ρητά διευκρινίζει δια της παρούσας ότι τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης δε χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς παρά μόνο στα πλαίσια της νόμιμης υποχρέωσης και αρμοδιότητάς του, όπως αναφέρεται παραπάνω.

Πριν την εγκατάσταση συστήματος βιντεοεπιτήρησης, σε οποιοδήποτε χώρο, εξετάζεται από τον Δήμο Ηρακλείου εάν είναι απόλυτα αναγκαία η εγκατάσταση αυτή και εάν υπάρχει ηπιότερος τρόπος να επιτευχθεί ο επιδιωκόμενος σκοπός. Λαμβάνεται  υπόψη ο αριθμός και οι επιπτώσεις περιστατικών παραβιάσεων, κλοπών, βανδαλισμών, επιθέσεων, πυρκαγιών και καταστροφών των δημοτικών κτιρίων και εγκαταστάσεων καθώς και το γεγονός της  σοβαρής έλλειψης δημοτικών αστυνομικών και φυλάκων.

Επιπλέον αναζητείται ισορροπία μεταξύ του έννομου συμφέροντος της προστασίας προσώπων και αγαθών, και του θεμελιώδους δικαιώματος προστασίας της οικογενειακής και ιδιωτικής ζωής των πολιτών. Ο Δήμος Ηρακλείου προχωρά στην εγκατάσταση ή συντήρηση συστήματος βιντεοεπιτήρησης σταθμίζοντας τα συμφέροντα που διακυβεύονται, και όταν  κατά την αρχή της αναλογικότητας, εξακολουθεί αυτό να είναι απολύτως απαραίτητο για το επιδιωκόμενο σκοπό και ο σκοπός αυτός δεν μπορεί να επιτευχθεί με άλλα ηπιότερα μέσα.

5. ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ - ΩΡΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ:

Τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης που έχουν εγκατασταθεί στις δημοτικές εγκαταστάσεις και

στα δημοτικά κτίρια, συλλέγουν αποκλειστικά και μόνον δεδομένα εικόνας και λειτουργούν κατά περίπτωση, σε συγκεκριμένες ώρες έως και σε εικοσιτετράωρη βάση.

Τα δεδομένα που συλλέγονται μέσω των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης δεν χρησιμοποιούνται για άλλους σκοπούς, πλην του προαναφερομένου, ούτε για την αξιολόγηση, την εκτίμηση της αποδοτικότητας,  την παρακολούθηση της εργασίας ή της συμπεριφοράς των εργαζομένων.

6. ΕΞΑΣΦΑΛΙΣΗ ΝΟΜΙΜΟΤΗΤΑΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ- ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΑ ΚΑΙ ΤΕΧΝΙΚΑ ΜΕΤΡΑ

Σε κάθε περίπτωση, ο Δήμος λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε να αποφεύγεται η αθέμιτη διάδοση της κίνησης ή της συμπεριφοράς των πολιτών του, που καταγράφουν τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης.

Τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης των δημοτικών εγκαταστάσεων και δημοτικών κτιρίων αποτελούνται από σταθερές κάμερες, οι οποίες έχουν τοποθετηθεί περιμετρικά των κτιρίων και λειτουργούν επτά ημέρες την εβδομάδα, σε προσεκτικά επιλεγμένα σημεία τοποθέτησής τους ώστε να διασφαλίζεται ότι η παρακολούθηση περιορίζεται στους ελάχιστους χώρους που χρειάζονται για την επίτευξη του σκοπού της βιντεοεπιτήρησης.

Τα συστήματα βιντεοεπιτήρησης καταγράφουν την κίνηση του χώρου που επιτηρείται, καθώς επίσης την ημερομηνία και την ώρα της εν λόγω καταγραφής. Οι λήψεις από τις κάμερες των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης είναι διαθέσιμες σε πραγματικό χρόνο.

Ο Δήμος Ηρακλείου, όταν καταλήγει ότι δικαιολογείται η χρήση συστήματος βιντεοεπιτήρησης σε συγκεκριμένο χώρο, φροντίζει ώστε:

• να τηρεί αρχείο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας στο οποίο καταγράφεται η επεξεργασία των ΔΠΧ μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης, σύμφωνα με το άρθρο 30 του ΓΚΠΔ,   
• να διενεργεί Εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων (DPIA), σύμφωνα με το άρθρο 35 του ΓΚΠΔ,
• να αναρτά, σε πρώτο επίπεδο, ενημερωτικές πινακίδες, πριν από το σημείο έναρξης της εμβέλειας του συστήματος. Οι πινακίδες περιέχουν συνοπτικές πληροφορίες για το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του υπευθύνου επεξεργασίας, το σκοπό του συστήματος, σύμφωνα με το πρότυπο σήμανσης που έχει αναρτήσει η ΑΠΔΠΧ στην επίσημη ιστοσελίδα της, και στην υπ’ αριθμόν 2/2020 σύσταση της Αρχής. Σε δεύτερο επίπεδο, παρέχεται πληρέστερη ενημέρωση μέσω της ιστοσελίδα του και ειδικότερα μέσω της παρούσης πολιτικής,
• να διατηρεί τις καταγραμμένες εικόνες μόνο για το χρονικό διάστημα που απαιτείται, ενόψει του επιδιωκόμενου σκοπού. Η διάρκεια αποθήκευσης του Υλικού στο Σύστημα, προβλέπεται από το άρθρο 8 της υπ’ αριθμόν 1/2011 Οδηγίας της Αρχής,
• να μη λαμβάνονται, επεξεργάζονται, ή μεταδίδονται δεδομένα ήχου,
• να μη πραγματοποιείται λήψη εικόνας από παράπλευρες οδούς ή/και πεζοδρόμια, ούτε από εισόδους ή εσωτερικό γειτονικών κατοικιών ή κτιρίων,
• να μη γίνεται επεξεργασία εικόνων π.χ. με χρήση τεχνολογίας αναγνώρισης προσώπων, μεγέθυνσης, ειδικής στόχευσης, ανάλυση ειδικών χαρακτηριστικών,
• οι κάμερες του συστήματος βιντεοεπιτήρησης να είναι σταθερές και να μην έχουν τη δυνατότητα στρέψης και εστίασης («zoom»),
• η επιλογή των συσκευών που συναποτελούν το σύστημα βιντεοεπιτήρησης, αλλά και των συνδέσεων των συσκευών να γίνεται με γνώμονα την ασφάλεια των δεδομένων: για τη μετάδοση των δεδομένων, την αποθήκευσή τους, την πρόσβαση μόνο με ασφαλή κωδικό, το κλείδωμα της πρόσβασης σε περίπτωση πληκτρολόγησης εσφαλμένου κωδικού πάνω από ένα μικρό όριο προσπαθειών κ.α.
• ο έλεγχος της πρόσβασης στον κεντρικό χώρο ελέγχου, σε τυχόν σύστημα επεξεργασίας (σε επίπεδο υλικού και λογισμικού) και στον εξυπηρετητή (server) στον οποίο θα αποθηκεύονται οι εικόνες να είναι φυλαγμένος σε ασφαλή χώρο και πρόσβαση σε αυτόν να έχει μόνο περιορισμένος αριθμός εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων του Δήμου ή του αναδόχου, κατόπιν υπογραφής σύμβασης με ειδικούς όρους, ρήτρες εχεμύθειας και εμπιστευτικότητας για την ασφαλή διαχείριση των ΔΠΧ από τον ανάδοχο. Τα ίδια πρόσωπα να έχουν την ευθύνη της διαχείρισης συνολικά των ΔΠΧ, κατόπιν εισαγωγής συγκεκριμένων διαπιστευτηρίων από κάθε χειριστή, ώστε να μην μπορεί να υπάρξει μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, αλλοίωση, διαγραφή των δεδομένων ή κλοπή του καταγραφικού μηχανήματος,
• τα δεδομένα να μη κοινοποιούνται ή διαβιβάζονται σε τρίτους παρά μόνο κατόπιν συγκατάθεσης των φυσικών προσώπων που απεικονίζονται στα σχετικά αρχεία. Εξαίρεση αποτελούν οι περιπτώσεις που αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές ζητούν νομίμως δεδομένα κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, ενώ επιτρέπεται η διαβίβαση στο πρόσωπο που απεικονίζεται στα τηρούμενα αρχεία ως θύμα ή δράστη αξιόποινης πράξης.
• Το σύστημα βιντεοεπιτήρησης να συντηρείται τακτικά και να ελέγχεται για την σωστή λειτουργία του, βάσει σύμβασης με τον ανάδοχο.

 7. ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΟΥΜΕΝΟΙ ΧΩΡΟΙ

Ο Δήμος Ηρακλείου έχει τοποθετήσει σταθερές κάμερες στα δημοτικά κτήρια της Λότζια, τα Αχτάρικα, της Πολεοδομίας, των Τεχνικών Υπηρεσιών και ΚΕΠ στην Αλικαρνασσό, τα δύο δημοτικά κοιμητήρια στο Ηράκλειο, στην Παλιά Λαχαναγορά, στο χώρο φύλαξης των εργαλείων της Υπηρεσίας Πρασίνου, στο δημοτικό κυνοκομείο, στο αμαξοστάσιο του Δήμου.

Η λειτουργία των καμερών στους χώρους των δημοτικών κτιρίων και εγκαταστάσεων εξασφαλίζει την αυξημένη προστασία αυτών, κατά τη διάρκεια της νύκτας και των αργιών για την πρόληψη και απόδειξη τέλεσης αξιόποινων πράξεων. Για την επίτευξη αυτού του σκοπού, ο Δήμος Ηρακλείου έχει εγκαταστήσει τον μικρότερο δυνατό αριθμό καμερών, οι οποίες  έχουν τοποθετηθεί με τέτοιο τρόπο, ώστε να λαμβάνουν εικόνα καταρχήν από τα προστατευόμενα αγαθά και όχι από τα διερχόμενα πρόσωπα και μόνο εκεί όπου υπάρχει σοβαρός κίνδυνος και δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ηπιότερα μέσα φύλαξης.

Η λήψη εικόνας από τους χώρους των δημοτικών κτιρίων και εγκαταστάσεων είναι η ελάχιστη δυνατή, καθώς το πεδίο εμβέλειας των καμερών περιορίζεται στους χώρους εισόδου/εξόδου αυτών, έτσι ώστε να μη λαμβάνονται δεδομένα από τους παρακείμενους δημόσιους δρόμους, τα πεζοδρόμια και γειτονικά κτίρια.

8. ΑΠΟΔΕΚΤΕΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.

Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο / εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Δήμου ή του αναδόχου που είναι επιφορτισμένο με την ασφάλεια του χώρου, όπως αναφέρεται και παραπάνω. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του υπευθύνου επεξεργασίας, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν ζητούν δεδομένα, νομίμως, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης.

Η νόμιμη διαβίβαση δεδομένων σε τρίτους περιγράφεται στο Άρθρο 9 της υπ’ αριθμόν 1/2011 Οδηγίας της Αρχής

9. ΧΡΟΝΟΣ ΤΗΡΗΣΗΣ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ.

Το Υλικό που καταγράφεται μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης αποθηκεύεται για χρονικό διάστημα όχι μεγαλύτερο από τον προβλεπόμενο χρόνο του άρθρου 8 της υπ’ αριθμόν 1/2011 Οδηγίας της Αρχής (το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες). Μετά το πέρας αυτής της χρονικής περιόδου, οι αποθηκευμένες εικόνες διαγράφονται. Επίσης στο ίδιο άρθρο ορίζονται τα χρονικά περιθώρια τήρησης των αρχείων εικόνας σε περίπτωση συμβάντος σε βάρος του προσώπου ή των αγαθών του υπεύθυνου επεξεργασίας, σε περίπτωση που το συμβάν αφορά τρίτον και σε εξαιρετικές περιπτώσεις που το συμβάν αφορά τον ίδιο τον υπεύθυνο επεξεργασίας και χρήζει περαιτέρω διερεύνησης.

10. ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗ:

Ο Δήμος Ηρακλείου ενημερώνει τα υποκείμενα των δεδομένων για τη βιντεοεπιτήρηση των δημοτικών κτιρίων και εγκαταστάσεων ως εξής:

• Με αναρτημένες προειδοποιητικές πινακίδες σήμανσης με εικονίδια, οι οποίες έχουν τοποθετηθεί σε κατάλληλα σημεία και παρέχουν σημαντικές πληροφορίες για τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας, τα στοιχεία επικοινωνίας Υπευθύνου Προστασίας Δεδομένων (DPO), τον τρόπο της αναλυτικότερης ενημέρωσης για την άσκηση των δικαιωμάτων, των υποκειμένων των δεδομένων, τα οποία απορρέουν από τον  ΓΚΠΔ.
• Με την παρούσα Πολιτική του Δήμου Ηρακλείου σχετικά με τη λειτουργία των συστημάτων βιντεοεπιτήρησης, η οποία αναρτάται στην ιστοσελίδα του Δήμου Ηρακλείου και είναι διαθέσιμη σε έντυπη μορφή στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Δήμου Ηρακλείου.

11. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΒΙΝΤΕΟΕΠΙΤΗΡΗΣΗΣ.

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα δεδομένα του συστήματος βιντεοεπιτήρησης που τα αφορούν και βάσει της κείμενης νομοθεσίας ισχύουν τα ακόλουθα δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν επεξεργαζόμαστε την εικόνα σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής, κατόπιν έγγραφου αιτήματος και ταυτοποίησης της ταυτότητας σας, με επίδειξη δελτίου αστυνομικής ταυτότητας, διαβατηρίου κτλ.
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να μας ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγράψουμε δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε δεδομένα σας.

Ο Δήμος Ηρακλείου οφείλει να εξετάζει τα αιτήματα που απορρέουν από τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων και να εφαρμόζει την κείμενη νομοθεσία, εντός της προβλεπόμενης προθεσμίας και έτσι όπως περιγράφεται στην παρούσα Πολιτική.

Για να εξετάσουμε ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να μας προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να μας δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να μας διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, σας δίνουμε τη δυνατότητα να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις μας για να σας επιδείξουμε τις εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση θα σας απαντήσουμε αναλυτικά το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο ΓΚΠΔ.

Ο  Δήμος Ηρακλείου, οφείλει να μελετά τυχόν αιτήματα ή παράπονα των υποκειμένων των δεδομένων και να προβαίνει σε βελτιωτικές ενέργειες στη  λειτουργία του συστήματος, έτσι ώστε να αποφεύγεται ο κίνδυνος παράνομης επεξεργασίας στο μέλλον.

12. ΓΝΩΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΑΛΛΑΓΩΝ

Διατηρούμε το δικαίωμα αλλαγής των ανωτέρω όρων σύμφωνα με το εκάστοτε ισχύον νομικό πλαίσιο. Σε περίπτωση που οι ανωτέρω όροι υποστούν οποιαδήποτε μεταβολή, θα παρέχεται ενημέρωση με ανακοινώσεις μέσω του ιστοτόπου μας.

13. ΤΡΟΠΟΣ ΑΣΚΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΣΑΣ

Κάθε αίτημα αναφορικά με τα προσωπικά δεδομένα και την άσκηση των δικαιωμάτων σας, πρέπει να απευθύνεται εγγράφως προς το Δήμο Ηρακλείου και την Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων (DPO).

Υπεύθυνη Προστασίας Δεδομένων για το Δήμο Ηρακλείου:

Δέσποινα Καραμπατζάκη, ΠΕ Πληροφορικής

Στοιχεία Επικοινωνίας:

Διεύθυνση: Αγίου Τίτου 1, 71202, Ηράκλειο

Τηλέφωνο: 2813 409192

e-mail: dpo@heraklion.gr

14. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΠΡΟΣΦΥΓΗΣ ΣΤΗΝ ΑΡΧΗ

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή.

Αρμόδια εποπτική αρχή για την Ελλάδα είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων, Κηφισίας 1-3, 115 23, Αθήνα, https://www.dpa.gr/, τηλ. 2106475600.

15. ΤΕΛΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ

Οι ανωτέρω όροι καθώς και οποιαδήποτε τροποποίηση τους, διέπονται και συμπληρώνονται από το ελληνικό δίκαιο, το δίκαιο της Ευρωπαϊκής Ένωσης και τις σχετικές διεθνείς συνθήκες. Οποιαδήποτε διάταξη των ανωτέρω όρων καταστεί αντίθετη προς το νόμο, παύει αυτοδικαίως να ισχύει και αφαιρείται από το παρόν, χωρίς σε καμία περίπτωση να θίγεται η ισχύς των λοιπών όρων.