Γραμμή Παραπόνων τηλ : 2813-409409
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Ο Δήμος Ηρακλείου έχοντας υπόψη
1. Τις διατάξεις του Ν. 2286 / 95
2. Τις διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ ,το ν. 4281/2014.
3. Τις διατάξεις του Ν. 3463 / 2006, ( Δ.Κ.Κ.)
4. Την 813/2015 απόφαση Οικονομικής Επιτροπής του Δήμου Ηρακλείου
του ανακοινώνει ότι θα προβεί στη «Προμήθεια και εγκατάσταση ολοκληρωμένου συστήματος εισροών – εκροών διαχείρισης καυσίμων στο πρατήριο καυσίμων του Δήμου Ηρακλείου» (σύμφωνα με τη μελέτη που επισυνάπτεται), συνολικού κόστους 29.724,18 € ευρώ, με την διαδικασία της διαπραγμάτευση και συλλογής προσφορών αφού, τηρηθούν οι παρακάτω ουσιώδης όροι του διαγωνισμού και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν σχετικές κλειστές προσφορές που θα δεσμέυουν τους ενδιαφερόμενους για τρείς μήνες .
1α. Όσοι επιθυμούν να λάβουν μέρος σε επίσημο διαγωνισμό πρέπει να καταθέσουν έγγραφες προσφορές σύμφωνα με το (Έντυπο Τιμολόγιο Προσφοράς Δήμου) και χωρίς να αλλάξουν την μορφή και την σειρά, μέσα στην προθεσμία που ορίζεται από την σχετική προκήρυξη.
1β. Στο έντυπο τιμολόγιο προσφοράς συμπληρώνεται μόνο η ομάδα που προσφέρουμε τιμή, χωρίς να διαγράφεται η σειρά σε ομάδα που δεν προσφέρουμε τιμή.
1γ. Για έκαστη ομάδα απαιτείται η υποβολή προσφοράς για όλα τα είδη αυτής , όπως αυτά αναφέρονται στο τιμολόγιο προσφοράς. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ορισμένα είδη ομάδας και όχι για όλα η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.
1δ. Οι προσφέροντες έχουν τη δυνατότητα να υποβάλλουν προσφορές για όλες τις ομάδες (Α,Β,Γ,Δ) ή για μία από αυτές, (π.χ την ομάδα Α , ή την ομάδα Β, ή την ομάδα Γ, ή την ομάδα Δ), ή για συνδυασμό ομάδων , με την υποχρέωση ωστόσο να υποβάλλουν προσφορά για όλα τα είδη έκαστης ομάδας .
2. Οι προσφορές παραλαμβάνονται από την αρμόδια υπηρεσία που διενεργεί τον διαγωνισμό.
3. Οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να καταθέσουν τις προσφορές τους στην Επιτροπή, την ημέρα και ώρα του διαγωνισμού. Οι προσφορές μπορούν σταλούν, κατατεθούν, ταχυδρομικά μέχρι και την προηγουμένη του διαγωνισμού .
4. Στις περιπτώσεις που οι υποβαλλόμενες ή οι ταχυδρομικά αποστελλόμενες προσφορές δεν πληρούν τα οριζόμενα από τις διατάξεις των προηγουμένων παραγράφων του παρόντος άρθρου δεν λαμβάνονται υπ’ όψιν.
5. Προσφορές που περιέρχονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού, δεν αποσφραγίζονται αλλά παραδίδονται στα αρμόδια όργανα που παραλαμβάνουν τις προσφορές, προ της εκπνοής της προθεσμίας που καθορίζεται από την προκήρυξη, προκειμένου να αποσφραγισθούν μαζί με τις άλλες που κατατέθηκαν με την προαναφερόμενη διαδικασία. Επίσης επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν και οι προσφορές που υποβάλλονται ή περιέχονται στην Υπηρεσία με οποιονδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα.
Κατάρτιση και Περιεχόμενο Φακέλου Προσφοράς
Ο φάκελος της προσφοράς θα πρέπει κατά την κατάθεσή του να συνοδεύεται από αίτηση-επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό, στην οποία ο προσφέρων αναφέρει τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας του. Σε περίπτωση που κατά τα στάδια διενέργειας του διαγωνισμού πρόκειται να παρασταθεί εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπός του, η ανωτέρω αίτηση-επιστολή θα πρέπει να αναφέρει και τα στοιχεία αυτού. Επισημαίνεται ότι στην τελευταία περίπτωση, ο εκάστοτε εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος οφείλει κατά το στάδιο του διαγωνισμού που θα παρευρεθεί να καταθέσει ιδιοχείρως στην επιτροπή παραστατικό εκπροσώπησης.
Οι προσφορές θα υποβάλλονται συνταγμένες στην Ελληνική γλώσσα, σε δύο αντίτυπα, ένα πρωτότυπο και ένα αντίγραφο, μέσα σε καλά σφραγισμέvo φάκελο, στov oπoίo θα αναγράφονται ευκρινώς :
α. Η λέξη ΠΡΟΣΦΟΡΑ με κεφαλαία γράμματα.
β. Ο πλήρης τίτλος της αρμόδιας Υπηρεσίας που διενεργεί την προμήθεια.
γ. Ο αριθμός της Διακήρυξης,
δ. Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού,
ε. Τα στοιχεία του αποστολέα.
Προσφορές που υποβάλλονται ανοικτές, δεν γίνονται αποδεκτές.
Εντός του κυρίου φακέλου τοποθετούνται τα εξής :
α. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ & ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ: Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά, τα οριζόμενα στα άρθρα 7 και 8 δικαιολογητικά συμμετοχής και τεχνικά στοιχεία προσφοράς .
Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ» και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
β. Χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιλαμβάνει τα στοιχεία της οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με όσα ορίζονται στο άρθρο 9 της παρούσης και φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου .
Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις. Εάν υπάρχει στην προσφορά οποιανδήποτε διόρθωση, αυτή πρέπει να είναι καθαρογραμμένη και μονογραμμένη από τον προσφέροντα, η δε Επιτροπή Διενέργειας του διαγωνισμού παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές και κατά τον έλεγχο καθαρογράφει την τυχόν διόρθωση και μονογράφει και σφραγίζει αυτή.
Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ’ αυτή διορθώσεις οι οποίες την καθιστούν ασαφή, κατά την κρίση του οργάνου αξιολόγησης των προσφορών.
Ο προσφέρων θεωρείται ότι αποδέχεται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της Διακήρυξης, εκτός εάν κατά περίπτωση στην προσφορά του ρητά αναφέρει τα σημεία εκείνα τα οποία τυχόν δεν αποδέχεται. Στην περίπτωση αυτή ο προσφέρων να αναφέρει στη προσφορά του, τους όρους της προσφοράς που είναι διαφορετικοί από τους όρους της Διακήρυξης, προκειμένου να αξιολογηθούν.
Μετά την κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη, κάθε διευκρίνιση τροποποίηση ή απόκρουση όρου της διακήρυξης ή της προσφοράς.
Διευκρινίσεις δίνονται από τον προσφεύγοντα μόνο όταν ζητούνται από την Επιτροπή Διαγωνισμού, είτε ενώπιον της είτε ύστερα από έγγραφο της Υπηρεσίας. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.
Δικαιολογητικά συμμετοχής
Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά τα αναφερόμενα κατωτέρω δικαιολογητικά συμμετοχής . Ειδικότερα, οι προσφέροντες υποβάλλουν :
Α. Οι Έλληνες πολίτες
1α.Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό που είναι το 2% επί της συνολικής προεκτιμώμενης από την Υπηρεσία δαπάνη εκτός Φ.Π.Α και είναι 483,32 ευρώ που θα έχει ισχύ τέσσερεις μήνες απο την ημέρα κατάθεσή της . (άρθρο 157 παρ. 1 περ. α’ του Ν.4281/2014) .
1β.Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ορισμένες ομάδες του εξοπλισμού και όχι για το σύνολο των ομάδων του εξοπλισμού η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό προκύπτει ως ανωτέρω και ανάλογα με την συνολική προεκτιμώμενη από την Υπηρεσία Δαπάνη εκτός ΦΠΑ για έκαστη ομάδα .
2. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, ή βεβαίωση άσκησης επαγγέλματος από αρμόδια δημόσια αρχή, ή αρχή τοπικής αυτοδιοίκησης, που θα έχουν εκδοθεί το πολύ έξι (6) μήνες πριν από την διενέργεια του διαγωνισμού.
3. Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/86 όπως εκάστοτε ισχύει , με θεώρηση γνησίου υπογραφής , στην οποία θα δηλώνονται με τη σειρά που αναφέρονται παρακάτω τα εξής :
♦ Ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
♦ Δεν εμπίπτουν στους περιορισμούς του άρθρου 4 παρ. 3 του Ν.2286/95 ,δηλαδή δεν τους έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού, από τις διαδικασίες προμήθειας του Δημοσίου ή των ΟΤΑ και ασκούν νόμιμα την επιχειρηματική τους δραστηριότητα.
♦ Ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας όπως αυτές αποτυπώνονται .
Β) Οι αλλοδαποί:
1α. Εγγυητική επιστολής συμμετοχής στον διαγωνισμό που είναι το 2% επί της συνολικής προεκτιμώμενης από την Υπηρεσία δαπάνη εκτός Φ.Π.Α. και είναι 483,32 ευρώ. (άρθρο 157 παρ. 1 περ. α’ του Ν.4281/2014).
1β. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ορισμένες ομάδες του εξοπλισμού και όχι για το σύνολο των ομάδων του εξοπλισμού η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό προκύπτει ως ανωτέρω και ανάλογα με την συνολική προεκτιμώμενη από την Υπηρεσία Δαπάνη εκτός ΦΠΑ για έκαστη ομάδα .
2. Πιστοποιητικό της αρμόδιας αρχής της χώρας εγκατάστασής τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους επαγγελματικούς καταλόγους.
Γ) Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά: 'Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά.
Δ) Οι συνεταιρισμοί:
1α. Εγγυητική επιστολή συμμετοχής στον διαγωνισμό που είναι το 2% επί της συνολικής προεκτιμώμενης από την Υπηρεσία δαπάνη εκτός Φ.Π.Α. και είναι 483,32 ευρώ. (άρθρο 157 παρ. 1 περ. α’ του Ν.4281/2014).
1β. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς για ορισμένες ομάδες του εξοπλισμού και όχι για το σύνολο των ομάδων του εξοπλισμού η εγγυητική επιστολή συμμετοχής στο διαγωνισμό προκύπτει ως ανωτέρω και ανάλογα με την συνολική προεκτιμώμενη από την Υπηρεσία Δαπάνη εκτός ΦΠΑ για έκαστη ομάδα .
2. Βεβαίωση εποπτεύουσας αρχής ότι ο συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
Ε) Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά:
1. 'Όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά, για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.
2. Πιστοποιητικό σκοπιμότητας του ΕΟΜΜΕΧ για ενώσεις προμηθευτών που αποτελούνται από μικρομεσαίες μεταποιητικές επιχειρήσεις (ΜΜΕ), ή παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς στις οποίες μετέχουν και επιχειρήσεις του εσωτερικού, ή του εξωτερικού είτε μεγαλύτερου μεγέθους είτε με μη μεταποιητική δραστηριότητα και εφόσον οι εργασίες που θα εκτελεστούν από τις ΜΜΕ ή τους παραγωγικούς αστικούς συνεταιρισμούς αντιπροσωπεύουν ποσοστό μεγαλύτερο από 50%. Το πιστοποιητικό αυτό μπορεί να υποβληθεί και μετά την υποβολή της προσφοράς μέσα σε 15 ημέρες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
3. Οι ΜΜΕ εκτός από τα πιο πάνω δικαιολογητικά μαζί με την προσφορά τους υποβάλλουν και κάθε άλλο απαραίτητο δικαιολογητικό, που εκδίδεται ή θεωρείται από τον ΕΟΜΜΕΧ, από το οποίο να προκύπτει ότι ανταποκρίνονται στα κριτήρια που καθορίζονται για τη χρηματοδότησή τους από τις πράξεις που κάθε φορά εκδίδει ο διοικητής της Τράπεζας της Ελλάδος.
ΤΕΧΝΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
Εντός του κυρίως φακέλου της προσφοράς τοποθετούνται υποχρεωτικά τα αναφερόμενα κατωτέρω Τεχνικά στοιχεία Προσφοράς . Ειδικότερα, οι προσφέροντες υποβάλλουν, επί ποινή αποκλεισμού ,τα κατωτέρω:
1.Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν.1599/86 όπως εκάστοτε ισχύει , με θεώρηση γνησίου υπογραφής , στην οποία θα δηλώνονται με τη σειρά που αναφέρονται παρακάτω τα εξής :
♦ Ότι έλαβε γνώση όλων των όρων της Διακήρυξης και των τευχών Τεχνικών Προδιαγραφών ,Γενικής Συγγραφής Υποχρεώσεων, Ειδικής Συγγραφής Υποχρεώσεων και ότι τους αποδέχεται ρητά και ανεπιφύλακτα .
♦ Ότι τα προσφερόμενα είδη είναι σύμφωνα με τις Τεχνικές Προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της Υπηρεσίας όπως αυτές αποτυπώνονται .
2.Φυλλάδια (prospectus) για έκαστη ομάδα τα οποία θα φέρουν την σφραγίδα του προσφέροντα .
3.Ειδικό Τεύχος τεχνικής περιγραφής με το οποίο θα δίνεται σαφής περιγραφή για τα προσφερόμενα είδη .
► Ειδικότερα για την Ομάδα Α απαιτούνται συμπληρωματικά ,εκτός από τα παραπάνω (1 & 2 & 3), τα εξής:
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι α)τα προσφερόμενα είδη της ομάδας Α είναι συμβατά με τις αντλίες του Δημοτικού Πρατηρίου όπως αυτές περιγράφονται στην Ενότητα Α.1 του Τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, β)είναι συμβατά με το σύστημα εισροών –εκροών και θα έχουν ως αποτέλεσμα την ορθή λειτουργία των αντλιών και την δυνατότητα της σύνδεσης τους με το σύστημα εισροών –εκροών, γ) θα παρέχει δήλωση εγγύησης καλής λειτουργίας, διάρκειας για δύο (2) ετών, από την ημέρα ολοκληρωμένης εγκατάστασης στο έργο και οριστικής παραλαβής και στην κάλυψη των ανταλλακτικών ,της συντήρησης και τυχών βλαβών για (10) δέκα έτη.
► Ειδικότερα για την ομάδα Β ,απαιτούνται συμπληρωματικά ,εκτός από τα παραπάνω (1 & 2 & 3) ,τα εξής :
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι : α)το προσφερόμενο είδος της ομάδας Β είναι συνεχούς και εφεδρικής λειτουργίας με βάσει τις Διεθνείς Προδιαγραφές DIN 6271 ,ISO 3046 ,BS 5514 , β) θα φέρει σήμανση CE ,γ) θα παρέχει δήλωση εγγύησης καλής λειτουργίας διάρκειας δύο (2) ετών, από την ημέρα ολοκληρωμένης εγκατάστασής στο έργο και οριστικής παραλαβής και στην κάλυψη των ανταλλακτικών ,της συντήρησης και τυχών βλαβών για δέκα (10 )έτη.
♦ Δήλωση συμμόρφωσης CE του κατασκευαστή .
♦ Πιστοποιητικό δοκιμών του εργοστασίου κατασκευής .
♦ Βιβλία χειρισμού και συντήρησης στην Ελληνική .
► Ειδικότερα για την ομάδα Γ, απαιτούνται συμπληρωματικά ,εκτός από τα παραπάνω (1 & 2 & 3) ,τα εξής :
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι α) τα προσφερόμενα είδη της ομάδας Γ, είναι συμβατά με τις αντλίες του Δημοτικού Πρατηρίου, όπως αυτές περιγράφονται στην Ενότητα Α.1 του Τεύχους των Τεχνικών Προδιαγραφών, αλλά και με όλους τους τύπους των αντλιών , β)είναι συμβατά με όλους τους τύπους των αντλιών και σε περίπτωση αντικατάστασης αυτών θα έχει την δυνατότητα λειτουργίας, γ) διασυνδέονται και συνεργάζονται με τα συστήματα ελέγχου εισροών εκροών καυσίμων ,δ) θα παρέχει δήλωση εγγύησης καλής λειτουργίας διάρκειας δύο (2) ετών, από την ημέρα ολοκληρωμένης εγκατάστασής στο έργο και οριστικής παραλαβής και στην κάλυψη των ανταλλακτικών ,της συντήρησης και τυχών βλαβών για δέκα (10) έτη.
► Ειδικότερα για την ομάδα Δ, απαιτούνται συμπληρωματικά ,εκτός από τα παραπάνω (1 & 2 & 3) ,τα εξής :
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι, a)το προσφερόμενο σύστημα έχει τη δυνατότητα επεκτασιμότητας στην εγκατάσταση και λειτουργία «δακτυλίων», στα ρεζερβουάρ των αυτοκινήτων και διασυνδέεται - συνεργάζεται με τα συστήματα ελέγχου αντλιών – αναγνώστη καρτών, β) το προσφερόμενο σύστημα φέρει σήμανση CE , γ) δήλωση που θα παρέχει εγγύησης καλής λειτουργίας διάρκειας για δύο (2) έτη, ανταλλακτικά και υπηρεσίες άμεσης Τεχνικής Υποστήριξης για δέκα (10) έτη από την ημερομηνία εγκατάστασης.
♦ Έγγραφη βεβαίωση του κατασκευαστή του λογισμικού ,με τη θεώρηση του γνησίου της υπογραφής περί της καταλληλότητας αυτού με την οποία θα βεβαιώνεται ότι : α) το προσφερόμενο λογισμικό εισροών –εκροών είναι σύμφωνα με τα οριζόμενα και τις απαιτήσεις της ισχύουσας νομοθεσίας (Υπουργική Απόφαση Φ.2/1617/2010 ,ΦΕΚ 1980 Β/21-12-2010 ,όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει σήμερα) .
♦ Δήλωση συμμόρφωσης CE .
♦ Πιστοποιητικό αντιεκρηκτικότητας ATEX ,για τους ηλεκτρονικούς αισθητήρες/βέργες.
♦ Πιστοποιητικό ανίχνευσης διαρροών ,για ηλεκτρονικούς αισθητήρες/βέργες.
♦ Πιστοποιητικό αντιεκρηκτικότητας ATEX, για τον ελεγκτή/controller δεξαμενών.
♦ Πιστοποίηση από Κοινοποιημένο Φορέα ή Εθνικό Μετρολογικό Φορέα χώρας της Ε.Ε για τον μηχανισμό μέτρησης στάθμης ,σύμφωνα με την οποία θα προκύπτει ότι ,είναι σύμφωνος με όλες τις απαιτήσεις των Διεθνών Συστάσεων OIML R 85-1 & 2 ,Edition 2008 (E) και OIML R 85-3,Edition 2008.
♦ Πιστοποιητικό διαπίστευσης (για την απόδειξη ότι πρόκειται περί διαπιστευμένου φορέα ως προς το αντικείμενο της διαδικασίας της ογκομέτρησης) ,εκδιδομένου από το Εθνικό Σύστημα Διαπίστευσης (ΕΣΥΔ) ή ισοδύναμο φορέα χώρας της Ε.Ε .
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι: μετά το πέρας της διαδικασίας της ογκομέτρησης θα υποβάλλει στην αρμόδια Υπηρεσία του Δήμου , ήτοι το τμήμα Διαχείρισης Υλικών κ Αποθεμάτων τα κάτωθι :
α) Πιστοποιητικό για τις διακριβώσεις των δεξαμενών .
β)Ογκομετρικό πίνακα σε δύο αντίγραφα .
γ)Πιστοποιητικό διακρίβωσης για την ορειχάλκινη βέργα για όλο το μήκος χάραξης με τις αντίστοιχες αβεβαιότητες μέτρησης .
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι : μετά την πάροδο δοκιμαστικής λειτουργίας ,διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) μηνός ,η οποία θα αποτυπώνεται σε τριάντα (30) συνεχόμενα ισοζύγια ημέρας και θα καλύπτει όλες τις αντλίες και τις δεξαμενές του πρατηρίου, θα υποβάλλει έγγραφη βεβαίωση –δήλωση στην αρμόδια Δημοτική Υπηρεσία, (τμήμα Διαχείρισης Υλικών κ Αποθεμάτων), με την οποία θα βεβαιώνονται τα εξής για το εγκατεστημένο σύστημα εισροών –εκροών στο «Πρατήριο Ιδιωτικής Χρήσης» του Δήμου Ηρακλείου :
α) Η ορθή λειτουργία του ολοκληρωμένου συστήματος εισροών –εκροών σύμφωνα με τις απαιτήσεις του τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών .
β) Ελέγχθηκε και διασφαλίστηκε η νομιμότητα και λειτουργία των αντλιών σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 5 του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών.
γ) Ελήφθησαν όλα τα απαραίτητα μέτρα για την προστασία του συστήματος σύμφωνα με τις παρ. 1 και 2 του άρθρου 11 του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών.
♦ Έγγραφη βεβαίωση του προσφέροντα με την οποία θα βεβαιώνεται ότι : μετά την πάροδο δοκιμαστικής λειτουργίας ,διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) μηνός ,η οποία θα αποτυπώνεται σε τριάντα (30) συνεχόμενα ισοζύγια ημέρας και θα καλύπτει όλες τις αντλίες και τις δεξαμενές του πρατηρίου θα υποβάλλει στην αρμόδια Δημοτική Υπηρεσία (τμήμα Διαχείρισης Υλικών κ Αποθεμάτων) κατάλογο –πίνακα στον οποίο θα αναφέρονται αναλυτικά τα εξής :
α) Ο μέγιστος χρόνος ηρεμίας των δεξαμενών του πρατηρίου σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 4 του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών .
β) Τα σημεία σφράγισης της παρ.1 του άρθρου 11 του Τεύχους Τεχνικών Προδιαγραφών.
Επισημάνσεις :
► H ημερομηνία υπογραφής των Υπευθύνων Δηλώσεων θα πρέπει να συμπίπτει με την ημερομηνία βεβαίωσης του γνησίου της υπογραφής .
► Προσφορές που δεν καλύπτουν τις Τεχνικές Προδιαγραφές της Πρόσκλησης θα απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
Περιεχόμενο φακέλου Οικονομικής Προσφοράς
Στον χωριστό σφραγισμένο φάκελο, με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» , οποίος θα φέρει τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου τοποθετείται ,επί ποινή αποκλεισμού , συμπληρωμένο το υπόδειγμα με τίτλο «Τιμολόγιο Προσφοράς» .
Εντός του φακέλου Οικονομικής Προσφοράς τοποθετείται και cd το οποίο περιλαμβάνει το υπόδειγμα με τίτλο «Τιμολόγιο Προσφοράς» σε ηλεκτρονική μορφή .
Το έντυπο τιμολόγιο προσφοράς συμπληρώνεται μόνο στην ομάδα που προσφέρουμε τιμή (με την υποχρέωση ωστόσο να προσφέρουμε τιμή για όλα τα είδη έκαστης ομάδας ), χωρίς να διαγράφεται η σειρά σε ομάδα που δεν προσφέρουμε τιμή.
Η προσφερόμενη τιμή πρέπει να προκύπτει με σαφήνεια από την οικονομική προσφορά .
Σε περίπτωση που αναφέρεται εσφαλμένος ΦΠΑ αυτός θα διορθώνεται από την αρμόδια Επιτροπή.
Σε περίπτωση ύπαρξης διαφορών μεταξύ των αντιτύπων της οικονομικής προσφοράς κατισχύουν τα αναγραφόμενα στο αντίτυπο που φέρει την ένδειξη «ΠΡΩΤΟΤΥΠΟ» .
Προσφορά η οποία δεν θα περιέχει τα ανωτέρω στοιχεία , απορρίπτεται ως απαράδεκτη .
Προσφερόμενη τιμή
1. Με την προσφορά η τιμή του προς προμήθεια υλικού δίνεται ανά ομάδα (με την υποχρέωση να δίνεται τιμή για όλα τα είδη έκαστης ομάδας) , όπως καθορίζεται στην Διακήρυξη. Στην τιμή περιλαμβάνονται οι τυχών υπέρ τρίτων κρατήσεις ως και κάθε άλλη επιβάρυνση, εκτός από το ΦΠΑ για παράδοση του υλικού στο Δήμο που προβλέπεται στην Διακήρυξη.
2. Η προσφερόμενη τιμή θα είναι σε ευρώ.
3. Εάν η προσφερόμενη τιμή είναι σε άλλο νόμισμα ισχύουν οι διατάξεις του ΕΚΠΟΤΑ που αναφέρονται στο άρθρο 16.
Προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι και την 4 / 12 /2015 ημέρα Παρασκευή στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ηρακλείου, Αγίου Τίτου 1 , Τ.Κ. 71202, τηλ. 2813 409185 και 2813 409186, 2813 409189, 2813 409403 όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες, υπεύθυνοι κα Δαμιανάκη Αικατερίνη – Μακαρώνας Εμμανουήλ και Τζανιδάκης Βασίλης.
Το κριτήριο για την κατακύρωση της προμήθειας είναι η χαμηλότερη τιμή . Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα παρακάτω:
Η οικονομική προσφορά των συμμετεχόντων
Η τήρηση των τεχνικών προδιαγραφών .
Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης απορρίπτεται.
Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται .
Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των τιμών κρίνεται ως απαράδεκτη .
Η κατακύρωση της προμήθεια θα γίνει με απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου μετά από γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης του ΕΚΠΟΤΑ .
Ο ΑΝΤΙΔΗΜΑΡΧΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ
ΚΑΡΑΝΤΙΝΟΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ
