ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ                                                                         Ηράκλειο: 13/12/2022

ΔΗΜΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ                                                                                   Aρ. Πρωτ.: : 127014

Δ/ΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ – ΔΗΜΟΠΡΑΣΙΩΝ

Διεύθυνση: Ν. Πλαστήρα 49, Π.Σ.Κ.Η.

Τ.Κ.71201

Υπεύθυνος: Τζανιδάκης Βασίλης

Πληροφορίες:   Ε.Μακαρώνας

Τηλ. 2810409185 - 428

E-mail: prom@heraklion.gr

ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ

      Ο Δήμος Ηρακλείου ανακοινώνει ότι θα προβεί στη συλλογή προσφορών για  την « προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών στο Δ. Ηρακλείου» και καλεί τους ενδιαφερόμενους να καταθέσουν τις σχετικές κλειστές προσφορές σύμφωνα με: 

1. Τις διατάξεις του άρθρου 58 του Ν. 3852/2010.
2. Τις διατάξεις του άρθρου 118 του Ν. 4412/2016.
3. Τις διατάξεις της παρ. 9 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως προστέθηκε με την παρ. 13 του άρθρου 20 του Ν. 3731/2008 και διατηρήθηκε σε ισχύ με την περίπτωση 38 της παρ. 1 του άρθρου 377 του Ν. 4412/2016.
4. Την παρ. 4 του άρθρου 209 του Ν. 3463/2006, όπως αναδιατυπώθηκε με την παρ. 3 του άρθρου 22 του Ν. 3536/2007.
5. Τις διατάξεις του 4555/2018 (Κλεισθένης I).
6. Την υπ’ αριθμ. 86247/05.09.2019 απόφαση Δημάρχου περί «ορισμού Αντιδημάρχου Ηρακλείου ως Διατάκτη (ΑΔΑ 61ΑΕΩ0Ο-ΗΦΜ).
7. Την υπ’ αριθμ. 86763/2019 απόφαση Δημάρχου περί εκχωρήσεως εξουσιοδότησης υπογραφής του τεκμηριωμένου αιτήματος Διατάκτη.
8. Την υπ’ αριθμ. 16439/25-2-2022 απόφαση Δημάρχου με την οποία εκχωρεί το δικαίωμα υπογραφής στους Αντιδημάρχους.
9. Την με αρ. 954/2022 (ΑΔΑ: 6ΒΦΩΩ0Ο-Β1Β ) απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής και σύμφωνα με το εδάφιο με την οποία αποφασίζεται η διενέργεια της προμήθειας τροφίμων για τον Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών του Δήμου Ηρακλείου ποσό των 5.387,42 € συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. 13% και 24% (δαπάνη χωρίς ΦΠΑ: 4.766,95 €, ΦΠΑ 13%:και 24% 620,47 €) με προσφυγή στην παρέκκλιση της παραγράφου 10 του άρθρου 6 του ν. 4412/16 και την ανάθεση της προμήθειας λόγω ποσού, σύμφωνα με το άρθρο 118 του ν4412/16 μετά από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος και συλλογή προσφορών.
10. Την με αρ.πρωτ. 1721/26-04-2016 Απόφαση της Περιφέρειας Κρήτης για την ένταξη της πράξης «Ανάπτυξη δομών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέμηση της βίας - Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας στο Δήμο Ηρακλείου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτη 2014-2020», με κωδικό ΟΠΣ 5000767, ΣΑ πράξης 2016ΕΠ00210009 καθώς και το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της εγκεκριμένης πράξης
11. Την με αρ. πρωτ. 5119/ 13-12-2018 απόφαση της Περιφέρειας Κρήτης για παράταση λειτουργίας του Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών στο Δήμο Ηρακλείου έως και τις 17/12/2020
12. Την με αρ. πρωτ. 5908/08-12-2020 απόφαση της Περιφέρειας Κρήτης για την παράταση λειτουργίας της πράξης «Λειτουργία δομών και υπηρεσιών της Τοπικής Αυτοδιοίκησης προς όφελος των γυναικών και για την καταπολέμηση της βίας- Λειτουργία Ξενώνα Φιλοξενίας στο Δήμο  Ηρακλείου» του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Κρήτη 2014-2020», με κωδικό ΟΠΣ 5000767, ΣΑΕ πράξης 2016ΕΠ00210009 καθώς και το Σύμφωνο Αποδοχής Όρων της εγκεκριμένης πράξης έως τις 30/09/2023
13. Τη με αρ 239/2022 απόφαση της Οικονομικής Επιτροπής με την οποία ψηφίστηκε η εξειδίκευση των δαπανών του Κ.Α. 60-7341.001 με τίτλο «Δαπάνες λειτουργίας ξενώνα φιλοξενίας γυναικών θυμάτων βίας στο Δήμο Ηρακλείου» 
14. Την με αρ. 761/2022 τροποποιητική απόφαση Ο.Ε. της 239/2022
15. Το υπ΄ αρ πρωτ.: 104158/2022 Πρωτογενές αίτημα για την έγκριση διάθεσης πίστωσης και την έκδοση ΑΑΥ για την προμήθεια ειδών σίτισης του Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών στο Δ. Ηρακλείου. (ΑΔΑΜ: 22REQ011453487), το με αρ. πρωτ. 104332/2022 τεκμηριωμένο αίτημα και την με αρ. Α- 2010  Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης. (Αρ. πρωτ. 104671/2022, ΑΔΑ:Ψ1ΩΣΩ0Ο-ΛΕΙ)για την έγκριση διάθεσης πίστωσης του ποσού των 3.000 € για την κάλυψη των δαπανών των λειτουργικών εξόδων της Δομής για το έτος 2022(Εγκεκριμένο αίτημα - ΑΔΑΜ: 22REQ011460033)
16. Την υπ’ αριθμ:  120983 /30-11-2022  (ΑΔΑ: ΨΜΥΠΩ0Ο-ΜΨ0) απόφαση Αντιδημάρχου με την οποία α) εγκρίθηκε η διενέργεια διαδικασιών για απευθείας ανάθεση της προμήθειας τροφίμων για τον Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών και β) η μελέτη και οι τεχνικές προδιαγραφές αυτής.
17. Τη μελέτη για την προμήθεια τροφίμων για τις ανάγκες του Ξενώνα Φιλοξενίας Γυναικών στο Δ. Ηρακλείου( Τέυχη:1. Τεχνική Περιγραφή, 2. Τεχνικές Προδιαγραφές, 3. Ενδεικτικός Προϋπολογισμός) και το Τιμολόγιο Προσφοράς που επισυνάπτεται.

Το συνολικό ποσό για την παραπάνω δαπάνη ανέρχεται έως το ποσό των 5.387,42 € συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. (Ποσό χωρίς Φ.Π.Α: 4.766,95 €, Φ.Π.Α 13% &24%: 620,47 €).

Προσφορές γίνονται δεκτές μέχρι και την Δευτέρα 19/12/2022 στο Πρωτόκολλο του Δήμου Ηρακλείου, στη διεύθυνση Αγίου Τίτου 1, Τ.Κ. 71202 και πληροφορίες δίνονται από το Τμήμα Προμήθειών- Δημοπρασιών του Δήμου στα τηλέφωνα 2813 409185-428 όλες τις εργάσιμες ημέρες και ώρες.

Για την αξιολόγηση των προσφορών λαμβάνονται υπόψη τα δικαιολογητικά που θα κατατεθούν όπως αναφέρονται παρακάτω, με κριτήριο ανάθεσης τη συμφερότερη από οικονομική άποψη προσφορά αποκλειστικά βάσει τιμής που θα δοθεί υπολογιζόμενη:

 α) με ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) επί της εκάστοτε διαμορφούμενης και πιστοποιούμενης μέσης λιανικής τιμής πώλησης του είδους κατά την ημέρα παράδοσης, σύμφωνα με τα δελτία πιστοποίησης τιμών τα οποία εκδίδει το Τμήμα Εμπορίου της Δ/νσης Ανάπτυξης Π.Ε. Ηρακλείου της Περιφέρειας Κρήτης για τα είδη που προβλέπεται σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία (είδη οπωροπωλείου ήτοι φρούτα & λαχανικά, είδη κρεοπωλείου και ελαιόλαδο - Ομάδες 1-3). Σημειώνεται ότι κατά την εκτέλεση της σύμβασης το ποσοστό έκπτωσης επί τοις εκατό (%) που θα δοθεί από τον ανάδοχο υπολογίζεται στη νόμιμα διαμορφούμενη κάθε φορά μέση τιμή λιανικής πώλησης του είδους την ημέρα παράδοσής του, (που αντιστοιχεί στην ποιότητα και σε κάθε άλλο χαρακτηριστικό γνώρισμά του), όπως αυτή προκύπτει αντίστοιχα από το εκάστοτε εκδιδόμενο δελτίο πιστοποίησης τιμών τα οποία εκδίδει το Τμήμα Εμπορίου της Δ/νσης Ανάπτυξης Π.Ε. Ηρακλείου της Περιφέρειας Κρήτης.

β) με τιμή μονάδας ανά είδος για τα υπόλοιπα είδη της προμήθειας (Ομάδες 4-7) η οποία (τιμή) θα είναι σταθερή κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύμβασης.

Οι υποψήφιοι συμμετέχοντες οικονομικοί φορείς στο διαγωνισμό, μπορούν να υποβάλλουν προσφορά είτε για το σύνολο και των  επτά (7) ομάδων, είτε για μια ή και περισσότερες ομάδες. Προσφορά η οποία θα δίνεται για ορισμένα από τα τμήματα κάθε ομάδας ή/και για μέρος της προκηρυχθείσας ποσότητας Τμήματος/Τμημάτων, θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Η κατακύρωση θα γίνει ανά Ομάδα ειδών για τις Ομάδες 1 έως 7, όπως έχουν ορισθεί στην παρούσα μελέτη.

Τα προμηθευόμενα είδη θα ικανοποιούν τις τεχνικές προδιαγραφές της μελέτης, καθώς και τις προδιαγραφές που ισχύουν με βάση την κείμενη νομοθεσία.

 Η προσφερόμενη τιμή θα πρέπει να είναι εντός του ενδεικτικού προϋπολογισμού.

Οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να καταθέσουν εντός του φακέλου της προσφοράς τους:

1)      Υπεύθυνη Δήλωση του Ν. 1599/1986 υπογεγραμμένη από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης όπου να δηλώνεται ότι:

• Δεν έχουν συμμετάσχει σε εγκληματική οργάνωση, σε δωροδοκία, σε απάτη, σε τρομοκρατικά εγκλήματα ή εγκλήματα συνδεόμενα με τρομοκρατικές δραστηριότητες , σε νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες ή χρηματοδότηση της τρομοκρατίας όπως αυτά ορίζονται στις αποφάσεις-πλαίσια 2008/841/ΔΕΥ, (ΕΕ L 300 της 11.11.2008 σ.42), (ΕΕ C 195 της 25.6.1997, σ. 1) ,2003/568/ΔΕΥ, (ΕΕ L 192 της 31.7.2003, σ. 54), 2803/2000 (Α' 48), (ΕΕ C 316 της 27.11.1995, σ. 48),2002/475/ΔΕΥ (ΕΕ L 309 της 25.11.2005, σ. 15), 2011/36/ΕΕ, Συμβουλίου (ΕΕ L 101 της 15.4.2011, σ. 1), 2011, σ. 1), η οποία ενσωματώθηκε στην εθνική νομοθεσία με το ν. 4198/2013 αντίστοιχα.
• Δεν έχουν καταδικασθεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
• Έχουν λάβει γνώση των όρων των τεχνικών προδιαγραφών, της συγγραφής υποχρεώσεων και του ενδεικτικού προϋπολογισμό της προμήθειας και συμφωνούν με αυτούς.
• Επίσης, να δηλώνονται οι  οργανισμοί κοινωνικής ασφάλισης (αφορά Οργανισμούς κύριας και επικουρικής ασφάλισης) στους οποίους οφείλουν να καταβάλουν εισφορές.
• Η επιχείρηση μου είναι ενήμερη φορολογικά και ασφαλιστικά.

2)   Έντυπο Οικονομικής Προσφοράς, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το νόμιμο εκπρόσωπο της επιχείρησης.

3)   Πιστοποιητικό Επιμελητηρίου στο οποίο αναγράφονται οι Κωδικοί Άσκησης Δραστηριότητας από τους οποίους θα προκύπτει η συνάφεια με το αντικείμενο της σύμβασης το οποίο θα έχει εκδοθεί έως (30) εργάσιμες ημέρες  πριν  από την υποβολή τους, εκτός εάν, σύμφωνα με τις ειδικότερες διατάξεις αυτών, φέρουν συγκεκριμένο χρόνο ισχύος.

4)   Ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ.

      Για τους εγκατεστημένους στην Ελλάδα οικονομικούς φορείς η φορολογική ενημερότητα θα αναζητηθεί αυτεπάγγελτα από την Υπηρεσία μας,  σύμφωνα με τα οριζόμενα στο αρθ. 19 του ν.4704/20.

5) Για την απόδειξη της νόμιμης σύστασης και εκπροσώπησης, στις περιπτώσεις που ο οικονομικός     φορέας είναι νομικό πρόσωπο, προσκομίζει τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή του διαγωνιζομένου). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύστασή του, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, το/τα πρόσωπο/α που δεσμεύει/ουν νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), τυχόν τρίτοι, στους οποίους έχει χορηγηθεί εξουσία εκπροσώπησης, καθώς και η θητεία του/των ή/και των μελών του οργάνου διοίκησης/ νόμιμου εκπροσώπου.

• · Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης απορρίπτεται.
• · Προσφορά που παρουσιάζει ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές απορρίπτεται.
• · Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής των τιμών κρίνεται ως απαράδεκτη.

Η ανάθεση της προμήθειας θα γίνει με απόφαση Δημάρχου.

Η Αντιδήμαρχος

Μαρία Γ. Καναβάκη