Σύσκεψη πραγματοποιήθηκε σήμερα Παρασκευή 16/10/2009 στο Δήμο Ηρακλείου (Λότζια) μεταξύ του Προέδρου του Δημοτικού Συμβουλίου Ηρακλείου κ. Δημήτρη Καρατζάνη (εκπροσώπησε τον Δήμαρχο Ηρακλείου λόγω απουσίας του) και του Αντιδημάρχου Πολιτιστικών κ. Γιάννη Δροσίτη με την κα Μαλτέζου Χρύσα  Δ/ντρια του Ελληνικού Ινστιτούτου της Βενετίας, τον κ. Τσικνάκη Κώστα  του Ινστιτούτου Βυζαντινών Ερευνών του Εθνικού Ιδρύματος Ερευνών και τον Αρχιτέκτονα Μηχανικό κ. Πυργιαννάκη Ηρακλή.

Η σύσκεψη είχε ως θέμα τη δυνατότητα πραγματοποίησης Επιστημονικού Συνεδρίου και Έκθεσης με αντικείμενο τους πολιτιστικούς θησαυρούς της Βενετίας που ανήκουν στην Κρήτη και είχαν μεταφερθεί στη Βενετία μετά την πτώση του Χάνδακα. 

Οι δυο πλευρές συμφώνησαν ως προς τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί για την υλοποίηση της Έκθεσης καθώς και για μια νέα διευρυμένη συνάντηση μέχρι το τέλος του χρόνου.

Ο Πρόεδρος του Δημοτικού Συμβουλίου πρόσφερε στην κα Μαλτέζου ένα βιβλίο με τίτλο ¨Η πολιορκία του Χάνδακα¨.